LOVE OG VEDTÆGTER

FOR

VEJEN OG OMEGNS MOTORKLUB

 

 

§1                 Hjemsted og formål

                     

Klubbens navn er Vejen og Omegns Motorklub. Dets hjemsted er Vejen. Klubbens formål er primært dyrkelse af rallysporten, højnelse af færdselskulturen og socialt samvær.

Klubben er tilsluttet Dansk Automobil Sports Union (DASU).

 

 

§2                 Optagelse i klubben

 

Enhver person som ikke har et usportslig ry, kan optages som medlem af klubben. Dog bestemmer bestyrelsen hvor den sportslige og foreningsmæssige interesse og grænse ligger.

 

 

 

§3                 Generalforsamling

 

Generalforsamlingen skal afholdes hvert år, datoen fastsættes året forinden.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når en fjerdedel af de aktive medlemmer forlanger det. I sidste tilfælde skal bestyrelsen underrettes om forhandlingsgenstandene mindst 14 dage før, der kan indkaldes til generalforsamling. Enhver generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved offentlig meddelelse på klubbens hjemmeside.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

 

1. Valg af ordstyrer/referant

2. Formandens beretning

3. Kassererens årlige regnskab

4. Valg af bestyrelse (dem der er på valg)

5. Indkomne forslag

6. Filurpris

7. Rettelser til love og vedtægter

8. Eventuelt

 

Kun de punkter som er på dagsordenen kan behandles på generalforsamlingen.

 

Medlemmer som ønsker noget emne behandlet på generalforsamlingen, skal indsende dette skriftligt/mail til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.

 

På generalforsamlingen vælges en ordstyrer, der leder generalforsamlingen. Ligeledes skal ordstyreren konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet.

 

Ved generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal.

 

Ved ændringer af love og vedtægter samt bestemmelser om klubbens opløsning, kræves det at disse fremgår af dagsordnen til generalforsamlingen, og at mindst to tredjedele af de fremmødte stemmer for vedtagelse.

 

 

§4                 Stemmeafgivning

 

                      Afstemninger kan foretages skriftligt eller ved håndsoprækning.

                     

 

§5                 Formand

 

Formanden vælges af generalforsamlingen for 2 år ved almindelig stemmeflertal. Hvis afstemningen ikke giver et flertal for en kandidat, foretages en ny afstemning blandt dem, der har lige mange stemmer. Såfremt denne afstemning stadig ikke giver flertal for en kandidat, foretages der lodtrækning blandt dem, der har lige mange stemmer.

Genvalg af formand kan finde sted uden andre opstillede kandidater.

Formanden skal via sit medlemskab være tilmeldt DASU.

 

§6                 Bestyrelsen

 

Bestyrelsen består af formanden, 6 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.

Og der vælges en revisor, suppleant og en sekretær, der vælges for 1 år ad gangen, ved almindelig stemmeflertal.

 

Genvalg kan finde sted uden andre opstillede kandidater. Ved et bestyrelsesmedlems forfald indtræder den valgte suppleant i dennes sted og funktionsperiode.

 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med en kasserer

Formanden kan ikke vælges som kasserer.

Formanden kan til enhver tid indkalde til bestyrelsesmøde, og skal indvarsle til et sådant, når et flertal af bestyrelsen ønsker det.

 

Kassereren, der fører klubbens regnskab, ind og udbetalinger, er ansvarlig for klubbens kassebeholdning. Kun kassereren har adgang til klubbens bank konto og kasse, dog kan formanden indtræde som kasserer med rettighed til klubbens konto og kasse hvis den nuværende kasserer fratræder eller på anden vis bliver ubeslutsomdygtig

 

Sekretæren er ansvarlig for opbevaring og udførelse af referater fra  generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.

 

Resten af bestyrelsens opgaver fordeles på den nye bestyrelses første møde.

 

Ingen i den valgte bestyrelse er lønnede.

 

 

§7                 Kontingent

 

Kontingentet fastsættes af bestyrelsen alt efter klubbens økonomi.

Bestyrelsesmedlemmer betaler ikke kontingent, men den til enhver tid gældende afgift til DASU.

 

                     

§8                 Regnskabsåret

 

                      Regnskabet skal foreligge færdigrevideret og godkendt af revisor senest ved                       generalforsamlingen.

 

 

§9                 Anvendelse af formue ved opløsning af foreningen

 

Ved en eventuel opløsning af foreningen skal foreningens formue anvendes til et rally støttende formål. Eller ved stemmeflertal, dog ved min. 2/3 flertal af fremmødte, til andet. Dette kan kun afgøres på en ekstraordinær generalforsamling.

 

 

§10               Ekskludering fra klubben

 

Klubben vil ikke tolerere usportslig opførsel eller anden utålelig opførsel der kan påvirke klubbens ry og navn fra medlemmerne, i sådanne tilfælde skønner bestyrelsen og kan ekskluderer medlemmer med først en skriftlig advarsel på mail eller brev og derefter eksklusion fra klubben.

 

 

 

 

Således vedtaget på generalforsamlingen d. 26/11 1962

 

Ændret på ordinær generalforsamling 1963

Ændret på ordinær generalforsamling 1964

Ændret på ordinær generalforsamling 1976

Ændret på ekstraordinær generalforsamling 1986

Ændret på ordinær generalforsamling 1996

Ændret på ekstraordinær generalforsamling 2000

Ændret på ordinær generalforsamling 2004

Ændret på ordinær generalforsamling 2008

Ændret på ordinær generalforsamling 2011.

 

 

 

 

Formand:     Niels Jørgen Jørgensen

 

Kasserer:      Susanne Rolschau

 

Medlem:       Allan Christiansen

 

Medlem:       Else Marie Skovrup

 

Medlem:       Lasse Hansen

 

Medlem:       Tonny Kristensen

 

Medlem:       Ulrik Eriksen

 

Suppleant:   Martin Lambæk Hansen

 

Revisor:        Brian Toft

 

 

Sidst ændret 2011